Documento público – Qué es, definición y concepto | 2022


Un documento público es un documento creado y autorizado por un funcionario o notario. Además, deberás cumplir con todos los requisitos establecidos por la ley.

En otras palabras, para ser un acto público, el autor debe ser necesariamente un notario o un funcionario público. Se considera funcionario público cuando sus actos se enmarcan dentro de los límites de sus atribuciones y siguen las reglas o formalidades de la ley.

Por otra parte, la competencia del notario o funcionario debe ser territorial y funcional. La jurisdicción territorial se refiere al hecho de que cualquier notario o funcionario puede atestiguar y ejercer únicamente dentro del territorio para el cual fue elegido o designado. Por ejemplo, si es de carácter municipal, su autoridad sólo puede ejercerse dentro del término municipal en que fue designado o elegido.

Mientras que la competencia funcional se refiere a que sólo es para la fe de actos extrajudiciales. Ya que, sólo se refiere a todo lo relacionado con actos comerciales y hechos jurídicos. Esto significa que las acciones judiciales y administrativas están fuera de su alcance.

Además, si el funcionario o notario no respeta el marco legal, la escritura automáticamente se vuelve nula y sin efecto. Ya que pierde la calidad de funcionar como documento público.

Característica

Entre las principales características encontramos:

  • Es un documento que puede ser consultado por cualquier persona que lo necesite o lo solicite.
  • Sólo pueden ser emitidos o autorizados por un funcionario público.
  • Este documento tiene valor probatorio y puede ser utilizado para atestiguar o probar un hecho material.
Documento público 1
Característica

Ejemplos de actos públicos

Sin duda, este tipo de documento debe ser susceptible de ser representado en forma escrita o gráfica. Por eso un documento público puede ser una carta, un contrato, un plano, una fotografía o incluso un libro.

Algunos ejemplos de estos documentos son:

  • Certificado de nacimiento, certificado de defunción, certificado de matrimonio y certificado de divorcio.
  • Documentos de propiedad.
  • Licencias de conducir, cédulas de identidad, credencial para votar y pasaportes.
Documento público 2
ejemplos

Diferencias entre escritura pública y escritura privada

A continuación se enumeran las principales diferencias que se pueden encontrar:

1. En un acto público

  • El contenido del documento debe ser redactado y creado por el funcionario público.
  • Es elaborado por un funcionario público con plena competencia para ello.
  • Debe contener la información o requisitos exigidos por la ley, no los intereses particulares de ninguna de las partes.
  • Debe ser autorizado y atestiguado con todas las formalidades legales por un funcionario o notario. Este funcionario debe tener la facultad de certificar públicamente el documento.

2. En un documento privado

  • El carácter privado se mantiene a pesar de estar registrado públicamente.
  • Su autorización y autenticidad no la convierten en documento público.
  • Este documento es firmado y redactado por cada una de las partes interesadas, sin necesidad de la participación de un funcionario público.

Similitudes entre un documento público y un documento privado

Las principales similitudes que se pueden mencionar son las siguientes:

1. En un acto público

  • El funcionario público, en el ejercicio de su función y con plena competencia, certifica el contenido del acto. Por ello, el documento tiene valor probatorio.
  • El documento escrito o gráfico puede ser utilizado para probar, confirmar o justificar un hecho material y está diseñado para tal fin.
  • La prueba surge porque el funcionario público certifica y deja constancia de que todo fue hecho y realizado en su presencia

2. En un documento privado

  • Puede ser utilizado como evidencia para cualquier proceso legal.
  • Al igual que el documento público, se utiliza para probar, confirmar o justificar un hecho material.
  • Funciona como una prueba escrita porque se trata de tener autenticidad.

Ventajas y desventajas del documento público

Por supuesto, la principal ventaja de este documento es que en sí mismo puede servir como prueba porque el funcionario o notario lo certifica. Además, está elaborado con todos los requisitos y exigencias legales.

Sin embargo, la desventaja de este documento es que puede perder fuerza debido a la incompetencia del funcionario y esto le quita autenticidad.

En conclusión, se puede decir que una escritura pública es otorgada y autorizada por un notario o un funcionario público. Dicho documento tiene autenticidad, tal autenticidad la confiere el funcionario que actúa de conformidad con la ley y porque tiene plena competencia.

Además, la autenticidad significa que el documento es autónomo y no deja lugar a dudas sobre su validez.



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