8 pasos para escribir una plantilla de informe creativo eficaz (+ plantilla gratuita)


Es un hecho que sus campañas de marketing no tendrán éxito sin un plan de juego sólido que las respalde.

Un lector frecuente nuestro sabe cuánto impulsamos la idea de desarrollar una estrategia unificadora antes de pasar a la acción.

Y lo mismo ocurre con el resumen creativo. La necesidad es cada vez más crítica para los especialistas en marketing que trabajan en culturas ‘silo’ o que trabajan desde casa.

Sin la documentación adecuada, compartir resúmenes de clientes de ejecutivos de cuenta y directores creativos con diseñadores, redactores y vendedores de redes sociales puede ser como un susurro chino.

Una plantilla de resumen creativo es una solución para crear un documento unificador del que cada actor clave en un proyecto o campaña pueda obtener información, dirección, coordinación e inspiración.

Sin embargo, un informe creativo deficiente de los clientes puede confundir a su equipo y hacer que la campaña no sea inspiradora.

Así que analicemos la guía paso a paso para crear una increíble plantilla de informe creativo para su equipo interno y sus clientes.

O haz las cosas más fáciles para ti al descargando nuestra plantilla de informe creativo totalmente personalizable ahora.

Plantilla de informe creativo

¿Qué es una plantilla de resumen creativo?

Una plantilla de informe creativo documenta la esencia de una campaña de marketing o un proyecto creativo desde el principio.

Eso describe la información clave, como los objetivos del proyecto, los mensajes, las pautas creativas y las ideas clave que facilitan que los miembros del equipo comprendan y ejecuten rápidamente las tareas de la campaña.

Piense en ello como un documento que traduce la visión, los objetivos y las ideas del cliente en palabras escritas.

Echa un vistazo a este breve ejemplo creativo de Netflix.

Plantilla corta

Sin embargo, el resumen creativo puede provenir de cualquier lado: cliente o agencia.

A veces, los clientes tienen un informe creativo interno que explica la esencia de la misión, el posicionamiento y las pautas del plan de la empresa.

Por otro lado, Una agencia de marketing también puede dar a sus clientes una plantilla para un resumen creativo. tomar toda la información necesaria para comprender el alcance del trabajo.

Independientemente de quién sea, es importante que comience a crear su plantilla de informe creativo después de discutirlo con su equipo interno. Le dará suficiente información para crear una plantilla impresionante con los conocimientos cruciales y prácticos de los jugadores principales.

conocimientos prácticos

Qué incluir en la plantilla de resumen creativo

No todos los proyectos creativos son iguales. Del mismo modo, el resumen creativo que cree para ellos también variará en términos de información.

Un resumen creativo es generalmente un pequeño documento que contiene información que satisface las necesidades del cliente y la agencia.

Sin embargo, Hay algunos elementos imprescindibles con los que viene cada plantilla de resumen creativo en general. Entonces, establezcamos los elementos clave de una plantilla de resumen creativo.

  • Presentación de campañas y clientes.
  • descripción general de la campaña
  • objetivos de la campaña
  • introducción del equipo
  • Activos y resultados de la campaña
  • grupo objetivo
  • Consideraciones creativas
  • Análisis competitivo
  • Presupuesto descompuesto
  • plazos

Mientras que un documento de estrategia grande puede constar de varias páginas, una plantilla de informe creativo generalmente no tiene más de dos o tres páginas.

Recuerde que el nombre contiene un «acrónimo». Así que trata de ser eso.

¿Cómo creo una plantilla de informe creativo?

Ahora que sabe lo que implica crear una plantilla de resumen creativo, es hora de crear una usted mismo.

Pero crear un resumen creativo desde cero no es tarea fácil. Investigar y administrar la información de todos los elementos esenciales en pocas palabras puede ser una tarea tediosa.

Así que déjame guiarte paso a paso a través del proceso de comprensión y organización de cada elemento de una plantilla de resumen creativo.

Espera, hay más.

Accede a nuestro plantilla de resumen creativo gratis para dar cada paso hacia el tee con facilidad.

Plantilla de informe creativo

Paso 1: Presentar la marca y la campaña

Primero, debe sentar las bases acuñando un título de campaña. Es un paso obvio pero esencial para simplificar la implementación y transacción de ideas entre las partes interesadas.

Hágalo de la forma más creativa, consciente y precisa posible. Por lo general, el nombre de la campaña se deriva del mensaje clave, la llamada a la acción o el eslogan de la campaña.

«Dale una mano a la vida salvaje – una campaña del Fondo Mundial para la Naturaleza (WWF)”.

Introducir la marca

Similar, la carta de presentación o de antecedentes de un cliente para el que trabajas es otro detalle intocable Deben estar incluidos en la plantilla.

Para las agencias, un fondo corporativo ayuda a diferenciar entre las toneladas de resúmenes creativos similares que cuelgan en sus bandejas de entrada.

Entonces, ¿cómo se escribe un buen fondo corporativo?

Para obtener información general, puede hablar simplemente sobre la historia de la empresa. O mejor aún, puede incluir este proyecto de inmediato. Comience con la misión de la empresa, luego hable sobre cómo llevó a la marca a esta campaña en particular.

Paso 2: Proporcione una breve descripción general de la campaña

En el siguiente paso, aclare otras cosas sobre la campaña.

Por ejemplo, Hable sobre el problema del cliente que abordará su campaña. Primero explique los problemas y luego presente cómo resolverá esos problemas con esta campaña.

Resolver el problema lo ayudará a formular el mensaje clave de la campaña. Las narrativas del problema y la solución ayudan a las partes interesadas a llegar al corazón de la campaña y crear contenido inspirador.

Echa un vistazo a la esquina de nuestra plantilla donde puedes crear fácilmente una potente descripción general de la campaña.

descripción de la campaña

La descripción general de su campaña también puede hablar sobre el panorama general. ¿Tu campaña es parte de un proyecto más grande? Mencionar tales detalles es importante para garantizar la coherencia general de los mensajes.

Paso 3: Marque los objetivos del proyecto

De hecho, su cliente quiere algo a cambio de todo el dinero que ha invertido en la campaña.

En este punto, Necesitas definir las necesidades de tu negocio. En otras palabras, debe anotar los objetivos de su campaña.

Incluir objetivos en el resumen le da a su equipo un motivo detrás de su cabeza mientras crean los activos para la campaña.

La mejor manera de establecer un objetivo para su campaña es utilizar Técnica de puntería SMART.

Objetivo INTELIGENTE

Paso 4: Presentar a las partes interesadas

Ahora es el momento ¿Averigüe qué jugador del equipo trabajará en qué tareas? Ingrese aquí a todas las personas involucradas en el diseño de la campaña.

No importa cuán grande o pequeña sea la parte, asegúrese de que todo su equipo y su cliente conozcan a todos los involucrados. La transparencia de esta información hace que la colaboración sea más fácil y rápida.

Puede crear una cuadrícula que defina las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo de diferentes departamentos. Puede dividir la estructura del equipo según los siguientes roles:

  • tomador de decisiones
  • aprobador
  • apoyo
  • Consultar
  • Informado

Paso 5: sumérjase en los activos y resultados de la campaña

El núcleo de una plantilla de informe creativo es la sección en la que menciona brevemente los activos de la campaña y los requisitos de entrega.

Es lo primero que ve tu equipo creativo. Así que asegúrese de enumerar todos los entregables necesarios para la campaña.

Utilice también esta sección para describir cualquier otra consideración creativa, como:

  • Inflexión
  • Notas del mensaje
  • posicionamiento de marca
  • estética de la marca
  • requerimientos técnicos

Echa un vistazo a la sección de nuestra plantilla de resumen creativo gratuita para anotar todas tus necesidades creativas.

reflexiones creativas

Paso 6: Identificar el público objetivo

La clave para crear un gran contenido es comprender primero quién estará en el extremo receptor. En otras palabras, ¿quién es el público objetivo de su campaña?

Tener en mente una imagen perfecta de la personalidad del comprador ayudará a su equipo a generar ideas creativas que resuenen con el público objetivo.

La mejor manera de conocer al público objetivo es preparar su persona. Aquí hay alguna información a tener en cuenta para crear uno:

  • edad
  • género
  • Localización
  • perfil de trabajo
  • Intereses
  • Redes preferidas
  • caracteristicas de comportamiento
  • puntos de dolor

Paso 7: Realice un análisis competitivo

Su tarea debe cubrir el análisis de sus competidores. Un informe sobre las campañas de la competencia le brinda a su equipo un buen punto de partida.

si una vez sepa lo que dicen y hacen sus competidoresadquiera más confianza en la creación de una voz única destilada de todos los defectos de sus competidores.

Así que haga una lista de sus competidores y mida sus campañas para enumerar todos los aspectos buenos y malos que puede usar para informar su campaña.

Paso 8: finalice su presupuesto y cronograma

Finalmente, agregue el presupuesto y el cronograma de la campaña a la plantilla.

Definir un presupuesto desde el principio es una excelente práctica Administre sus gastos mientras completa tareas a mitad de campaña. Lo mantiene encaminado financieramente y apoya su toma de decisiones.

Del mismo modo, crear una línea de tiempo ayuda a realizar y administrar mejor las tareas. Al crear la línea de tiempo, debe tener en cuenta todos los comentarios, las subtareas y las múltiples iteraciones que realizará.

¿Estás listo para una sesión informativa?

Un resumen creativo es un documento importante para alinear e inspirar la visión de su cliente y el esfuerzo del equipo desde el primer día.

Ya sea que sea una agencia que intente estructurar las solicitudes confusas del cliente o un líder de equipo que intente crear una campaña icónica para su marca, una plantilla de resumen creativo debe ser parte del proceso de desarrollo de su campaña.

Recuerde comprometerse con sus partes interesadas clave antes de imprimir su página de plantilla. Te muestran lagunas e información que no debes perderte.

Puedes usar nuestra plantilla de resumen creativo gratislisto para ser llenado con detalles sobre su próximo producto, campaña de marketing o publicidad.

Plantilla de informe creativo

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