¿Es mejor incorporar a los compañeros de equipo juntos o escalonar la incorporación?


Hemos contratado a mucha gente a lo largo de los años, y una de las preguntas que nos hicimos fue: ¿Es mejor comenzar nuevos compañeros de equipo de Buffer que estarán en el mismo equipo al mismo tiempo, o escalonar sus fechas de inicio? ?

Somos un equipo relativamente pequeño y hemos estado contratando activamente para múltiples roles durante el último año y medio, nos hemos estado preguntando qué es lo mejor para los compañeros de equipo y los gerentes de contratación. Recientemente, un nuevo gerente de contratación preguntó a otros gerentes sobre sus experiencias con compañeros de equipo que comienzan el mismo día en comparación con compañeros de equipo que comienzan varios días seguidos.

En este artículo, detallo lo que compartieron tres líderes de contratación en Buffer, junto con algunos consejos, conversaciones y mejores prácticas que seguimos para incorporar un equipo remoto y distribuido.

Cuándo reprogramar las fechas de inicio de tus compañeros de equipo

En 2021 contratamos a 26 personas en nueve meses, lo que fue mucho para nuestro equipo de menos de 90 personas. Algunas de estas contrataciones se centraron en los equipos de ingeniería, defensa y productos. Esto supuso una carga adicional para algunos compañeros de equipo específicos (¡y gerentes de contratación!) que tenían que manejar la mayor parte de las nuevas incorporaciones.

No requerimos que los nuevos empleados comiencen en fechas específicas: alentamos a los nuevos empleados a elegir qué fecha de inicio funciona mejor para ellos, su empleador anterior y su familia. Entonces, a veces tenemos compañeros de equipo que comienzan el mismo día o con algunas semanas de diferencia.
La incorporación remota generalmente requiere mucha preparación y orientación. Preparamos un documento clave para todas las nuevas contrataciones que describe claramente las expectativas para los primeros 30-60-90 días y asigna tanto un Compañero de función para ayuda específica del trabajo como un Compañero de cultura para ayudar con preguntas sobre valores y cultura. Involucrar a tres compañeros de equipo por cada nueva contratación es exigente para el equipo en su conjunto, pero ha demostrado ser una forma comprobada de apoyar a las nuevas contrataciones (especialmente en un equipo remoto y global).

Aprendiendo de una experiencia a la siguiente

Nuestro equipo de defensa lidera, darcy petersAgregó dos nuevos compañeros de equipo a su equipo a fines de 2021, y cada compañero de equipo comenzó con tres semanas de diferencia. Darcy dijo que encontró muy útil que comenzaran en diferentes momentos, principalmente desde la perspectiva de aprender qué hacer mejor para la próxima ronda de formación.

“Pude aprender de las primeras experiencias. ¿Ojalá les hubiera hecho a mis amigos una pregunta más después de 30 días? ¿Organizaría la sincronización de la celebración de los 60 días con el miembro del equipo de manera diferente? -Darcy Peters

Impacto reducido en el equipo en general.

Otra iniciativa de promoción, ross parlytambién intervino, citando que las fechas de lanzamiento escalonadas fueron un poco más fáciles de adaptar para todo el equipo y no afectaron los objetivos del área de la misma manera.

“En las primeras semanas, el Compañero de papel de un defensor se retira un poco de la bandeja de entrada, por lo que tener ese tiempo escalonado es muy útil. Es posible que esto no se aplique directamente a otros equipos, pero podría ser útil considerar el rol como el componente de compañero de la incorporación y ver si la separación física da como resultado una experiencia más fluida que no implica que demasiados compañeros de equipo estén ocupados con otras tareas al mismo tiempo. mismo tiempo restado de. -Ross Parmly

Cuándo hacer coincidir las fechas de inicio de los compañeros de equipo

hailey (a quien ves aquí a menudo mientras guía nuestro contenido y comunicaciones) tuvo dos nuevas contrataciones en la misma semana.

Entrenamiento grupal e hitos cuando puedas

“Se sintió bastante suave tener dos nuevos compañeros de equipo comenzando en la misma semana. Preparé su incorporación al mismo tiempo y no me tambaleé, también se unieron en el mismo rol para que pudieran apoyarse mutuamente mientras aprendían herramientas y procesos». – Hailey Griffis

También queremos celebrar y compartir comentarios útiles sobre los marcadores de 30, 60 y 90 días. Cuando varios compañeros de equipo comienzan al mismo tiempo, puede haber trabajo adicional para los gerentes de contratación, pero también celebraciones grupales más grandes a medida que los nuevos compañeros de equipo llegan a los 90 días.

«El lanzamiento simultáneo podría ayudarlo a sincronizar hitos y podría agruparlos en lugar de revisarlos un poco por separado. -Ross Parmly

Reserve tiempo en su calendario para nuevas contrataciones

«Tener dos personas nuevas al mismo tiempo significó que tuve que bloquear gran parte de mi calendario durante las primeras dos semanas para asegurarme de que estaba disponible para recibir apoyo más de lo habitual, ya que eran dos personas, pero en general, especialmente allí. Estos dos compañeros de equipo están en el mismo papel, creo que esa fue la mejor manera de empezar. -Hailey Griffis

Creando lazos para nuevos compañeros de equipo en un entorno remoto

Independientemente de la fecha de inicio específica, es útil que los equipos virtuales creen una comunidad y un espacio de vinculación para los nuevos empleados. Hemos invitado a nuestros nuevos empleados a un canal de Slack para 2021 para que puedan chatear entre ellos y también apoyarse mutuamente como nuevos Bufferoos.

«Ese también podría ser el caso [my new teammates] comenzaron juntos, pero descubrí que eran un gran apoyo el uno para el otro. Fern inmediatamente se sintió empoderado ya que tenía algo de experiencia en Buffer y podía brindarle un poco de apoyo a Lexi. Más tarde descubrieron que eran fuertes en diferentes áreas de apoyo (probablemente debido a las áreas de experiencia de sus amigos) y que podían apoyar el aprendizaje de los demás. Además, a pesar de estar separados por dos semanas, pudieron tener algunas llamadas entre ellos, una con joel y luego varias minillamadas de capacitación con varios defensores». – Darcy Peters

El trabajo que implica la incorporación de nuevos compañeros de equipo da sus frutos de manera excelente durante el mandato de su compañero de equipo. Proporcione líneas claras de apoyo e identifique a quién pueden acudir los compañeros de equipo en busca de apoyo. Los empleados recién contratados suelen formar vínculos profundos con sus compañeros de trabajo, compañeros de cultura y también: compañeros en la fecha de inicio. Ya sea con semanas o días de diferencia, esta es una gran oportunidad para que los nuevos empleados se conecten con sus compañeros.

A ti

¿Cuál es su experiencia al iniciar un nuevo negocio, grande o pequeño? ¿Se conecta con otros nuevos empleados y se conecta con una cohorte de contratación? ¿Qué preferirías como gerente de contratación? Envíanos un tuit y háganos saber!





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