signNow: nuestra opinión sobre esta solución de firma electrónica


signNow es una de las soluciones de firma en línea más populares. Firme documentos, cree contratos y envíelos fácilmente con esta plataforma en la nube fácil de usar que funciona en cualquier computadora o dispositivo conectado a Internet. Este artículo lo ayudará a comprender qué hace que signNow sea tan excelente, cuánto cuesta y cómo puede usar las funciones que se ofrecen para aprovechar al máximo su inversión en esta herramienta.

¿Qué es signNow?

signNow es un software en línea que permite a los usuarios firmar documentos digitalmente con solo unos pocos clics.

Esta aplicación alternativa a Docusign se puede utilizar en ordenadores y dispositivos móviles como smartphones y tablets. Fue diseñado para ahorrar tiempo a las empresas al eliminar la necesidad de firmas físicas. Para usar signNow, los clientes simplemente cargan documentos desde su computadora o cuentas de almacenamiento en la nube. Estos pueden enviarse por correo electrónico para su revisión o incrustarse en formularios y otras plataformas para verlos en múltiples dispositivos. Una vez firmadas por todas las partes requeridas, las firmas electrónicas aparecen en tiempo real, por lo que no hay demoras en el procesamiento de los documentos firmados cuando se usa signNow.

Desde allí, es fácil compartir y almacenar documentos en signNow o con otras herramientas comerciales como Google Drive o software CRM como Salesforce. También es posible configurar recordatorios automáticos y fechas de vencimiento para firmas digitales a través de signNow. Esto asegura que los acuerdos importantes no se olviden o se dejen sin firmar indefinidamente. Otras características incluyen informes de cumplimiento, capacidades de eDiscovery e integración con un solo clic con las cuentas de Microsoft Office 365 y SharePoint Online. Las aplicaciones también están disponibles para dispositivos iPhone, iPad y Android para habilitar la firma digital sobre la marcha.

Con un enfoque en el servicio al cliente, la transparencia de precios y las integraciones con herramientas de productividad populares, signNow es una opción sólida para las empresas que buscan deshacerse de los contratos en papel anticuados sin arruinarse. Los clientes apreciarán la facilidad de enviar archivos entre colegas a través de archivos adjuntos o enlaces directos.

¿Cómo empiezo con signNow?

signNow es un excelente servicio de firma en línea y es muy fácil comenzar. Para usar signNow para firmar documentos, primero debe crear una cuenta en su sitio web. Luego puede crear plantillas de documentos con campos para que sus clientes firmen con su nombre. Para hacer esto, simplemente ingrese texto en estos campos y luego presione Ctrl+F9 para guardarlo como una plantilla de signNow. Ahora, siempre que un cliente necesite firmar un documento (por ejemplo, un acuerdo), todo lo que tiene que hacer es abrir su plantilla en signNow y completar todos los detalles como cualquier otro archivo de Word. ¡Ahora solo haz clic en «Enviar» y listo!

Además, signNow también proporciona una API que le permite configurar flujos de trabajo de firma electrónica de acuerdo con las necesidades de su negocio en menos de diez minutos. Personalice los flujos de trabajo de firma electrónica para adaptarse a su negocio. La API signNow permite a los usuarios completar ciclos completos de aprobación de documentos. Firme y envíe documentos, solicite pagos, cree y complete plantillas reutilizables y realice un seguimiento del estado de los documentos. La documentación detallada y los ejemplos de codificación claros hacen que la experiencia del desarrollador sea excelente.

¿Por qué usar signNow?

Hay varias razones por las que los propietarios de pequeñas empresas deberían usar signNow para firmar y enviar documentos. En primer lugar, signNow es una herramienta completamente en línea que facilita el inicio sin tener que descargar ningún software. También ofrecen aplicaciones móviles que le permiten trabajar con sus documentos en su tableta o teléfono mientras viaja. Además, brindan almacenamiento seguro para sus archivos junto con herramientas integradas que protegen su información de posibles robos de identidad.

Una de las desventajas de usar sus servicios es que hay una ligera curva de aprendizaje debido a la diferencia con el software de oficina tradicional como Microsoft Word o Adobe Acrobat Pro. Sin embargo, una vez que te acostumbras y aprendes a navegar por su sitio web/aplicación, las cosas se vuelven bastante fáciles. Otra cosa que vale la pena mencionar es que signNow no es gratis. Para el primer nivel de suscripción tienes que pagar 8€ al mes. Esto puede ser una carga para algunas personas, pero si planea enviar varios documentos por mes, en realidad es muy razonable en comparación con otros servicios similares. En general, recomendamos signNow por su facilidad de uso y su capacidad para proteger sus datos confidenciales.



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