Trucos para escribir correos electrónicos: 6 consejos de escritura para cualquier tipo de correo electrónico


¿Quiere memorizar cómo escribir correos electrónicos que les encantarán a sus lectores? Estos trucos para escribir correos electrónicos facilitarán su trabajo como escritor y harán que sus correos electrónicos sean más efectivos.

La mayoría de nosotros no somos escritores natos. Y sin requisa, pasamos horas todos los días escribiendo. Escribe textos, escribe notas, escribe mensajes de Slack… y escribe correos electrónicos.

Todos escribimos muchos correos electrónicos. Todavía leemos muchos correos electrónicos. La persona promedio gasta tTres horas al día Revisa el correo electrónico del trabajo y revisa el correo electrónico personal dos horas al día.

Si vamos a destinar tanto tiempo a poco, lo haremos aceptablemente. Porque todo el mundo sabe lo que es percibir un correo electrónico terrible, ya sea un correo electrónico de marketing, un correo electrónico profesional o un correo electrónico personal.

Todos estos son tipos de correo electrónico muy diferentes, pero en existencia tienen mucho en popular. Una vez que comprenda algunos de estos trucos para escribir correos electrónicos, podrá aplicar estos principios a cualquier tipo de correo electrónico. Escribe con más confianza, más rápido, y sus correos electrónicos se leen y procesan con más frecuencia.

1. Ve al espinilla

Cuantas menos palabras contengan sus correos electrónicos, es más probable que se lean esas palabras. ¿Y no fue esa la verdadera razón por la que se sentó a escribir el correo electrónico, para que fuera erudito y entendido?

Escribir correos electrónicos más cortos ayuda a tus lectores porque tienen menos que percibir. Todavía te ayuda como autor, porque el objetivo de tu correo electrónico es la comunicación. No se manejo de aumentar el número de palabras.

Pero aquí está el secreto de un escritor: a veces se necesita escribir un poco antaño de estar seguro de lo que está tratando de afirmar y cómo lo va a afirmar.

Es bueno. Simplemente elimine las oraciones y los párrafos que tuvo que escribir para que su mensaje sea claro y conciso. No dejes que tus lectores lean tu proceso de escritura. Solo déles la lectura final destilada.

Como escribió una vez Mark Twain: «No tuve tiempo de escribirte una carta corta, así que te escribí una larga».

¿Qué es exactamente un correo electrónico «corto»? 50-125 palabras. Esa es la largura de un correo electrónico de marketing distintivo.

Así es como se ven 91 palabras en un correo electrónico:

Los correos electrónicos no tienen que ser muy largos.  Uno de los mejores consejos para escribir es mantener tus correos electrónicos cortos, alrededor de 50 a 125 palabras.

Si está escribiendo un correo electrónico de trabajo o un correo electrónico personal, tenga en cuenta que la persona promedio deje 150 palabras por minuto.

Si la persona o personas a las que escribe estuvieran con usted en persona, ¿cómo les diría lo que necesitan memorizar en un minuto o menos? ¿O en 30 segundos o menos? Este es uno de los mejores trucos de escritura de todos los tiempos: escribe mientras hablas. O, para ser un poco más específico, escribe mientras tu audiencia deje.

Si necesita ayuda para designar qué palabras usar en sus correos electrónicos, el artículo de Liz Willits, Las 8 mejores palabras para usar en su próximo correo electrónico, puede ayudarlo.

2. Escribir para escáneres

La mayoría de la familia no lee en ruta. tu escaneas Probablemente no cambiaremos este comportamiento, por lo que debemos escribir para los escáneres.

Estas son algunas de las mejores prácticas para escribir correos electrónicos para escáneres:

  • Mantén tus párrafos cortos

Apunta a párrafos de cuatro líneas o menos. Los párrafos de una oración son aceptables y, a veces, incluso preferidos.

Muchos redactores publicitarios profesionales usan párrafos de una oración porque pueden unir realce adicional a lo que hay en ese párrafo súper corto.

Las viñetas son más fáciles de percibir y escanear. Todavía suelen ser más fáciles de escribir. En división de tener que escribir una oración completa, solo escribe tus ideas principales en viñetas. Cualquier oración con una tira de tres o más cosas es una oportunidad para usar viñetas.

  • Usar títulos y subtítulos

La mayoría de los lectores sólo leen los titulares y subtítulos un correo electrónico. Entonces, si necesita escribir un correo electrónico más generoso, dividir el texto en secciones hace que sea más practicable de escanear. Todavía parece que es más practicable de percibir, lo que significa que es más probable que lo lean.

Crisis de palabras audaces contra un mar de palabras de peso corriente. Entonces, si solo desea que las personas elijan una oración o dos, ponga las palabras esencia en negrita. Esto es mejor que usar mayúsculas, lo que algunas personas interpretan como «silbar» por mensaje de texto.

El ulterior ejemplo es de un correo electrónico de invitación a un seminario web que utiliza varios de los trucos de escritura de correo electrónico que mencionamos, incluidos viñetas, un párrafo de una oración y texto en negrita. Todavía utiliza el truco de escribir correos electrónicos, del que hablaremos a continuación.

El uso de viñetas es uno de los mejores y más fáciles trucos para escribir correos electrónicos.

Si aceptablemente este correo electrónico podría poseer enumerado las viñetas como una frase normalizado, la información habría quedado oculta en el contenido. La tira con viñetas es más practicable de percibir que un párrafo generoso.

3. Diles qué hacer

Los correos electrónicos aceptablemente escritos suelen estar enfocados. Tienen un propósito claro y único.

Para los correos electrónicos de marketing, esto generalmente significa tener una «señal a la batalla», que generalmente es un pulsador excelso que le pide al maestro que dé el ulterior paso. (En el ejemplo de correo electrónico previo, la señal a la batalla es «reservar mi división»).

Cuando atraes la atención del maestro en torno a una cosa, es más probable que el maestro actúe. Con demasiada frecuencia, cuantos más llamados a la batalla hay, más confuso es un correo electrónico para los lectores. Cuanta más confusión experimenten los lectores, menos probable es que tomen medidas.

Este principio todavía se aplica a los correos electrónicos profesionales y comerciales. Algunos escritores de correos electrónicos comerciales usan un párrafo de una oración al final de su correo electrónico para decirle al maestro qué hacer o para engrosar el mensaje del correo electrónico.

El ejemplo previo de invitación al seminario web hace lo mismo. Ese postrer párrafo es un llamado a la batalla: insta a las personas a registrarse.

Para obtener más ideas sobre cómo hacer que sus lectores tomen medidas, consulte nuestro artículo 8 técnicas poderosas para escribir correos electrónicos.

4. Acepta el primer dechado feo

¿Te editas mientras escribes? Podría ralentizarte.

Siempre es bueno evitar errores, pero ahórrate el trabajo de editar y corregir hasta que tengas un buen dechado.

En otras palabras, escribe cuando escribes. Edita cuando edites. No disminuya la velocidad tratando de perfeccionar cada oración a medida que avanza. Solo tienes que aguantar todos tus pensamientos directamente al espinilla primero.

Para muchos escritores, la lucha no consiste en acechar qué afirmar, sino en exceder la barrera original de escribir poco por primera vez: enfrentarse a la temida «página en blanco», como la llaman algunas personas.

Lleve el primer dechado a la página, como Por feo que sea – es un paso importante para escribir de modo más capaz y es uno de los mejores trucos para escribir correos electrónicos. Si aceptablemente este primer dechado puede estar plagado de problemas, está aceptablemente. Es un aparición. Es un dechado.

Una vez que tenga un dechado, simplemente regrese y mejórelo.

Eso nos lleva a nuestro ulterior punto.

5. Revisar, reescribir, corregir

Una vez que haya completado su primer dechado y se haya alejado de él durante al menos unos minutos, es hora de concentrarse en la publicación.

Este es el momento en que puede aportar claridad a lo que ha escrito anteriormente. En este caso, debe cerciorarse de que su dechado tenga la ortografía correcta y siga las reglas gramaticales básicas. Ayuda si usa una aparejo como Grammarly para cerciorarse de que no haya errores tipográficos o pequeños errores como espacios dobles.

Una vez que haya limpiado un poco su dechado, intente leerlo en voz inscripción. Esto puede ayudarte a detectar cosas que no notaste antaño. Es un truco de escritura que muchos escritores profesionales usan para cerciorarse de que su escritura fluya aceptablemente y suene aceptablemente.

Encima, considere tomar cierta distancia de su diseño. Levántate y tómate un refrigerio cuando hayas llegado a cierto punto. Tal vez incluso dejarlo solo por un día sereno.

Cuando vuelvas a él, lo verás con nuevos luceros y notarás cosas que no habías trillado antaño. Todavía se apegará menos a ciertas partes que quizás no haya quitado o reparado antaño.

Finalmente, cuando envíe un correo electrónico de marketing a sus suscriptores, o incluso cuando envíe un correo electrónico profesional a su empresa o unidad, primero envíe un correo electrónico de prueba a usted mismo.

Cursar un correo electrónico de prueba se considera una praxis esencial para los especialistas en marketing por correo electrónico. Ha redimido a tantas personas de tantos errores de correo electrónico vergonzosos.

Vale la pena percibir nuestro artículo «3 formas de probar sus correos electrónicos antaño de presionar mandar» si no desea ver sorpresas desagradables en sus correos electrónicos posteriormente de presionar mandar.

6. Cíñete a lo que funciona

¿De verdad quieres acelerar tu escritura? Luego busque formas de reutilizar los correos electrónicos que ha escrito anteriormente.

Cuando escribe correos electrónicos de marketing, puede significar reutilizar párrafos o correos electrónicos completos de campañas de correo electrónico enviadas anteriormente. Reutilizar o retornar a compartir el contenido perenne que ha publicado en el pasado es una excelente modo de guatar los vacíos en el contenido de su calendario.

Los escritores de correos electrónicos comerciales todavía pueden reutilizar párrafos o correos electrónicos completos que enviaron anteriormente. Por ejemplo, ¿le hacen las mismas preguntas una y otra vez? ¿Estás cerrando o abriendo algunos de tus correos electrónicos con la misma frase? Siéntase vacante de reutilizar estas frases.

Las herramientas de expansión de texto pueden ser especialmente bártulos cuando envía esencialmente la misma respuesta a muchos correos electrónicos. Este truco puede atesorar horas de trabajo cada semana.

No hay cero de malo en continuar con lo que funciona.

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Esperamos que hayas disfrutado de estos trucos para escribir correos electrónicos. Si te ha gustado este artículo, echa un vistazo a nuestro tirado todavía Qué escribir en tu curso de correo electrónico y guía. Tiene más de 45 plantillas de correo electrónico rellenables para ayudarlo a escribir correos electrónicos más rápido.



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