6 consejos para permitir la colaboración y la comunicación en un entorno de trabajo híbrido


Desde que COVID le dio a la gente una probada del teletrabajo, aproximadamente 74% de los profesionales ocupados no quieren volver a la oficina. En diferentes industrias, la gente quiere seguir trabajando desde casa.

Para ser honesto, no los culpo. Trabajar desde casa obviamente viene con mucha comodidad. Y no es una mala idea, si me preguntas, siempre que la productividad y la eficiencia no se vean comprometidas.

Lo único que me preocupa es cómo garantizarán las organizaciones el trabajo en equipo y la cooperación entre el grupo de trabajadores que trabajan desde casa y los que vienen a la oficina.

Tal como están las cosas, es posible que los métodos tradicionales de comunicación y cooperación ya no sean aplicables en este tipo de arreglo. Entonces, ¿cómo se asegura de que todos sus trabajadores estén del mismo lado en un entorno de trabajo híbrido? Averigüémoslo a continuación.

6 consejos para permitir la colaboración y la comunicación en un entorno de trabajo híbrido

1. Asegúrese de que haya un cronograma diario de eventos/actividades/tareas.

Dado que algunos empleados trabajarán desde casa, mientras que otros lo harán, necesita una descripción detallada de los eventos diarios para asegurarse de que todos estén en sintonía.

No debe asumir que los trabajadores deben saber lo que tienen que hacer todos los días de trabajo. En cambio, debe tener una descripción detallada de las actividades diarias y la forma en que viene cada trabajador.

Para aclarar las cosas, puede utilizar un creador de diagramas de flujo para crear diagramas detallados de rutas de natación. Un diagrama de ruta de natación es un tipo de diagrama que muestra visualmente las tareas y las personas/departamentos responsables de ellas. Además, su equipo híbrido tendrá claro quién hace qué, quién trabaja con quién, quién se adapta a quién, etc. Finalmente, este tipo de diagramas se pueden dividir fácilmente. Esto significa que puede abordar a cualquiera creando una pista de natación y enviándola al correo electrónico de todos.

2. Conecte al trabajador remoto con el empleado en la casa.

Un grupo que trabaja desde casa en un entorno de trabajo híbrido suele correr el riesgo de perder información y actualizaciones importantes.

Cuando suceden cosas en la oficina, puede pasar algún tiempo antes de que el mensaje se transmita a un grupo que trabaja desde casa.

Para enfrentar este desafío, los gerentes de equipo deben asegurarse de que cada trabajador que trabaje desde casa esté emparejado con un empleado de oficina. De esa manera, todos tienen a alguien que los mantiene informados de lo que sucede en el lugar de trabajo.

3. Invierta en las herramientas adecuadas.

La tecnología es el mejor amigo de todos en un entorno de trabajo híbrido. Para que todos se sientan conectados y en sintonía, debe equipar a los trabajadores con el equipo y las herramientas adecuadas. Esto ayuda a evitar pérdidas de tiempo, errores y plazos incumplidos.

Además, las herramientas tecnológicas adecuadas también pueden ayudar a evitar que los trabajadores se sientan desconectados unos de otros o de las tareas que tienen entre manos.

Por ejemplo, si dirige una agencia de SEO, invertir en una herramienta como Trello puede ayudar a mantener juntos a sus trabajadores en casa y en la oficina. Además, alguien que trabaja desde casa puede ver qué tareas han realizado otros en la oficina. Viceversa.

4. Aplique horarios de trabajo básicos y asegúrese de que todos los respeten.

Uno de los mayores desafíos que enfrentan en un entorno de trabajo híbrido es el tema de la programación. Tal como están las cosas, las personas no estarán en el mismo horario, y eso podría causar algunos problemas.

Por ejemplo, una persona que trabaja desde casa puede decidir irse a la cama cuando alguien en la oficina puede necesitar su atención.

Es importante establecer horarios de trabajo básicos para prevenir este tipo de situaciones. De esa manera, todos los empleados, sin importar desde dónde trabajen, sabrán cuándo estar activamente disponibles y cuándo tomar un descanso.

5. Fomentar la comunicación intergrupal.

En un entorno de trabajo tradicional, los trabajadores se comunican entre sí con regularidad. A menudo, los trabajadores dejaban sus escritorios para compartir la esencia con otro trabajador en su escritorio.

Por mucho que tales hábitos sean condenados profesionalmente, es una de esas cosas que sustenta el lugar de trabajo.

En un modelo de trabajo híbrido, es importante mantener viva esa comunicación. No debe ser trabajo, trabajo, trabajo todo el tiempo. Se debe alentar a los miembros del equipo a que se comuniquen entre sí y aporten contenido, ya sea a través de Slack, Facetime, mensajes de texto o correo electrónico.

Cuando se permita, los trabajadores estarán felices de trabajar juntos como un equipo, no como un grupo separado de profesionales.

6. Programe reuniones periódicas.

Otra forma de asegurarse de que sus equipos internos y remotos estén en constante comunicación es programar reuniones periódicas.

Las reuniones reunirán a todos para intercambiar ideas y pensamientos. Y con eso, se desarrollarán relaciones y se construirán conexiones.



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