Las 5 mejores herramientas de productividad para autónomos para hacer crecer su negocio


Los trabajadores se han sumado a la tendencia de trabajar por cuenta propia en números récord en los últimos años. Según Forbes, el número de autónomos aumentó del 33,8% al 35%y no hay señales de que esta tendencia se desacelerará en el corto plazo.

Y con ese crecimiento récord, también lo ha hecho el aumento del agotamiento de los trabajadores independientes. Esto se debe a que hay muchas cosas diferentes que los autónomos tienen que gestionar a medida que avanzas para convertirte en tu propio jefe.

Debe poder crear su propio cronograma, diseñar contratos profesionales que lo protejan a usted y a su trabajo, administrar todo el trabajo de su proyecto, preparar facturas, administrar las comunicaciones con los clientes, realizar un seguimiento de las horas de trabajo y una serie de otras tareas administrativas que conlleva el funcionamiento de su negocio propio Con todas estas tareas, las cosas pueden volverse abrumadoras rápidamente.

Pero, ¿y si trabajar por cuenta propia no tuviera que ser estresante? ¿Qué pasaría si hubiera herramientas que pudieran ayudarlo a administrar su negocio sin esfuerzo para que pueda concentrarse más en su oficio? ¿Y darle más tiempo libre en el proceso? ¡Afortunadamente, hay muchas herramientas que pueden ayudar! Repasemos algunas de las mejores herramientas de productividad y veamos qué pueden hacer por usted.

India

Los freelancers necesitan una solución poderosa que los ayude a administrar todos los aspectos de su negocio, y eso es lo que hace que Indy sea un software para freelancers tan sólido. India es una plataforma de gestión de proyectos que tiene todo lo que un freelancer necesita para tomar el control total de su negocio, de principio a fin, con una solución de software intuitiva.

¡Lo mejor de una plataforma de gestión de proyectos es que puede hacerlo todo en un solo lugar! En lugar de registrarse en varias aplicaciones para realizar el trabajo, puede usar Indi para llegar e incorporar nuevos clientes, administrar todo el trabajo de su proyecto y completar el trabajo del cliente con facturación automatizada que hace que recibir pagos sea rápido y fácil. Obtendrá acceso a plantillas de propuestas, contratos, formularios, administración de tareas, seguimiento de tiempo, facturas, calendarios, chats y almacenamiento de archivos, lo que le brinda nueve herramientas de productividad para hacer crecer su negocio independiente con facilidad.

El precio: Indy tiene una versión gratuita para siempre que le brinda acceso limitado a las funciones más importantes de Indy. O bien, puede suscribirse al Pro Bundle y obtener acceso ilimitado más 500 GB de almacenamiento de archivos por la mitad del precio de la competencia a $5.99 por mes.

Características clave:

  • Genere nuevos clientes potenciales con plantillas de propuestas
  • Envíe plantillas de contratos profesionales que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades
  • Realice un seguimiento de las horas de trabajo con solo un clic de un botón
  • Comuníquese sin problemas con los clientes a través del chat
  • Cargue archivos para obtener comentarios y aprobación de los clientes
  • Envíe los formularios para obtener la información que necesita para comenzar
  • Manténgase al tanto de sus compromisos con la gestión de tareas
  • Mantén tus proyectos al día con un calendario
  • Use facturas generadas automáticamente que facilitan el pago

ásana

Dependiendo de la carrera que elija, a veces los trabajadores independientes tienen la tarea de trabajar en proyectos grupales para clientes. Asana es una plataforma de gestión de flujo de trabajo centrada en ayudar a los equipos a gestionar mejor su flujo de trabajo. Puede crear diagramas de Gantt, ver y realizar un seguimiento de su trabajo con tableros Kanban, administrar tareas y crear una planificación de objetivos estratégicos. También tienen calendarios, un generador de flujo de trabajo, formularios, capacidades de informes analíticos y más. Aunque Asana no está diseñado para trabajadores independientes como Indy, tiene muchas funciones útiles para los trabajadores independientes.

El precio: Asana tiene un plan gratuito para siempre, pero si desea acceder a sus formularios y otras funciones avanzadas, deberá actualizar a su plan Premium a $ 10.99 por mes.

Características clave:

  • Cree procesos automatizados para coordinar su carga de trabajo
  • Crear diagramas de Gantt
  • Realice un seguimiento de su trabajo con tableros Kanban
  • Enviar y gestionar solicitudes de trabajo.
  • Ver tu trabajo en calendarios
  • Establezca objetivos y realice un seguimiento del progreso

SmarterQueue

Parte del trabajo independiente significa que debe administrar todos sus perfiles de redes sociales para obtener sus servicios frente a clientes potenciales. Aunque, con tantas otras tareas que administrar, puede ser un desafío encontrar tiempo para actualizar sus redes sociales. SmarterQueue tiene como objetivo brindarle una forma más fácil de administrar todas sus cuentas de redes sociales. Puede crear publicaciones y programarlas en cada una de sus cuentas desde un panel fácil de usar, ahorrándole el tiempo de iniciar sesión en cada cuenta individual. También puede leer y responder a todos los comentarios directamente desde el tablero, así como usar los informes detallados de SmarterQueue para averiguar qué tipo de contenido funciona y cuál no.

El precio: Smarterqueue actualmente no tiene un plan gratuito, pero su plan individual está dirigido a bloggers y autónomos y cuesta $ 16.99 por mes si paga anualmente.

Características clave:

  • Categoriza tus tipos de contenido
  • Reciclaje de hoja perenne para aumentar el compromiso
  • Creación de contenido para encontrar fácilmente contenido interesante para compartir
  • Calendario visual para ver publicaciones programadas
  • Analítica activa de redes sociales

Palanca

La gestión del tiempo es clave para crecer como autónomo, y Toggl es una plataforma de gestión del tiempo que tiene dos aplicaciones relevantes para los autónomos: Toggl Plan y Toggl Track. Toggl Track lo ayuda a administrar su tiempo con una aplicación de seguimiento de tiempo, planificar presupuestos de proyectos y obtener informes útiles para obtener información procesable.

Toggl Plan, por otro lado, es una aplicación de gestión de proyectos creada para que los equipos colaboren en proyectos para que puedan permanecer en la misma página. Puede crear fechas límite, usar diagramas de Gantt, asignar tareas y establecer fechas límite para el trabajo. Aunque está diseñado para equipos, los autónomos también pueden usar estas funciones.

Alternar pista de precio: Toggl Track tiene un plan gratuito con seguimiento de tiempo ilimitado para hasta 5 usuarios. El plan de inicio cuesta $9 por mes y le brinda acceso a funciones avanzadas como estimaciones de tiempo, tarifas facturables, plantillas de proyectos, informes guardados y vistas de calendario del tiempo registrado.

Cambiar precio del plan: Toggle Plan ofrece una prueba gratuita de 14 días. Después de eso, deberá pagar $ 8 por mes para continuar teniendo acceso a sus herramientas.

Características clave:

  • seguimiento del tiempo
  • Planificar y establecer presupuestos de proyectos.
  • Enviar facturas por horas facturables
  • Informes para obtener información procesable
  • Se integra con Google Calendar

Evernote

Evernote es una aplicación para tomar notas que es útil cuando piensas en formas de hacer crecer tu negocio independiente. En lugar de escribir notas en diferentes áreas, puede guardar todas sus grandes ideas en un solo lugar. La mayor parte de hacer crecer un negocio es descubrir los pasos prácticos que lo llevarán a donde quiere estar en los próximos años. Y Evernote actúa como una especie de panel de visión para ayudarte a hacer precisamente eso. Puede sincronizar y organizar todas sus notas. Se integra con otras aplicaciones útiles como Google Drive, Slack y Microsoft Teams para ayudarlo con su flujo de trabajo.

El precio: El plan gratuito le permitirá tomar notas, pero si desea funciones más avanzadas como un panel de inicio personalizado, la integración de Google Calendar y agregar fechas límite y recordatorios a las tareas, deberá actualizar por $ 7.99 por mes.

Características clave:

  • Sincroniza y organiza tus notas
  • Usa plantillas para hacer notas más detalladas
  • Guarde artículos web y capturas de pantalla en sus notas
  • Crea tareas con tus notas
  • Escanea documentos directamente en la aplicación

El final

Tener las herramientas de productividad adecuadas puede tener un gran impacto en la forma en que hace crecer su negocio. Y si estás buscando más consejos sobre cómo dominar la vida independiente, puedes obtener más información aquí. Las herramientas de productividad son vitales para que los autónomos eviten el estrés que conlleva sentirse abrumado. Y es por eso que las herramientas de productividad se han convertido rápidamente en una parte importante del negocio de un trabajador independiente.



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