3 métodos efectivos para la trámite de proyectos


Diligenciar correctamente un plan es la secreto para para alcanzar las metas planeadas sin contratiempos sin obstáculos, adicionalmente de muchas ventajas. En este sentido, lo primero que debe hacer es aclarar cuál es el método más adecuado, dependiendo de las especificidades de su plan, los procesos establecidos y el tipo de actividad que realiza.

Anastasia StepanetsDirector de Mercadeo en GanttPRO explica tres métodos efectivos de trámite de proyectos y cuándo usarlos.

método Kanban

El método Kanban se fundamento en un conjunto de principios y prácticas. Como cualquier otro método de trámite de proyectos, Kanban tiene ventajas y desventajas. Es importante entender correctamente el concepto para ver si encuentras más pros o contras en tu caso. El primer principio establece que uno debe Encuentre una forma adecuada de visualizar el trabajo. controlarlos y mejorarlos.

En Kanban, esto se hace con el Ayuda de tableros y mapas. La segunda es que tienes que Ayudar un ganancia de trabajo continuo en cada etapa. Tercero, debes Encontrar el firmeza en el proceso de trabajo para que sea lo suficientemente predecible, estable y fluido. Finalmente, es importante tener en cuenta la opinión de todos los involucrados y despabilarse la alivio continua del proceso.

La principal preeminencia de Kanban es que si lo implementas correctamente, Podrás hacer los procesos más equilibrados, válido y participativa. El tablero Kanban lo ayuda a tener la llave de la despensa el trabajo de principio a fin en un solo zona. Y con el control de la carga de trabajo, puede aumentar la eficiencia.

Una de las desventajas es que la estabilidad y la previsibilidad además dependen de muchos factores externos que no puedes controlar. Si identifica su industria con estos problemas, Kanban puede no ser la mejor opción. Al menos como una utensilio única.

método en cascada

No es necesario ir muy remotamente para adivinar la idea principal del próximo método eficaz y muy popular de trámite de proyectos, a aprender: el método de la cascada. La palabra cascada palabra por sí sola. El método Consiste en dividir el proceso de trabajo en fases sucesivas, preparar la estructura de desglose del trabajo al inicio del plan y planificar una etapa a la vez.. Adicionalmente, el proceso se asemeja a una cascada. Comienza con la definición de todas las especificaciones, objetivos y tareas del plan. Luego viene la etapa de implementación de las actividades planificadas para alcanzar el resultado final. Al final, se realizan las pruebas. Y finalmente sale el resultado.

Una de las principales ventajas del método en cascada es que es claro de implementar. Crear un plan viable y pulido y paso a paso alcanzarás la meta de tu plan con la pequeño cantidad de obstáculos posible. Todavía con este método de trámite de proyectos Es más claro establecer y tener la llave de la despensa el presupuesto..

La desventaja del método en cascada es que no es muy flexible y es difícil hacer cambios una vez que el plan ha comenzado. De esta forma es conveniente utilizarlo cuando tu actividad se puede realizar paso a paso sin tener que hacer cambios repentinos y frecuentes.

métodos ágiles

El tercer método eficaz de Diligencia de proyectos, ágilVerdaderamente no un método sino varias formas bajo un concepto. Sin confiscación, la idea básica de todos es la misma. Esto es lo que hace que los métodos ágiles sean tan especiales los resultados finales no se entregan al final del plan, sino en varias etapas a lo espacioso de su realización. A lo espacioso del proceso, los cambios y comentarios de los clientes y otras partes interesadas son bienvenidos y valorados.

Ese preeminencia La comparación de métodos ágiles depende de usted reincorporación adaptabilidad. Puede cambiar el proceso y reaccionar rápidamente a la penuria de cambios si surgen deficiencias en su plan. eso los hace La calidad del resultado final es mejor y aumenta la eficiencia. La billete activa de todos los involucrados además ayuda a avalar que todas las opiniones se tengan en cuenta.

Paradójicamente, una de las ventajas de liderar con métodos ágiles además puede ser su desventaja. Y es que la reincorporación flexibilidad en ocasiones dificulta aclarar el presupuesto al no existir un plan fijo. Adicionalmente, no siempre es posible estimar los plazos. Por lo tanto, se recomienda su uso cuando su plan no requiere un ajustado cumplimiento de los plazos y permite cierta flexibilidad en la trámite del presupuesto. Sobre todo cuando hablamos de proyectos a espacioso plazo.

Hazlo correctamente en la trámite de tus proyectos

Cada método puede ser extremadamente efectivo para una empresa o unidad y no tener ningún valía para otros. Por lo tanto, no existe una metodología perfecta. La cuestión es analizar correctamente tus actividades y procesos y los puntos secreto de cada método para formar una combinación perfecta. De igual forma, es necesario que lo pongas en actos y veas si funciona o no. Esperamos que nuestras explicaciones le ayuden a encontrar un sistema que mejore la establecimiento en su empresa.

Para obtener más información sobre la trámite, consulte Cómo crear un maniquí de tela.





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