¿Puede registrar a sus empleados en la oficina?


Coloque dispositivos de grabación en la oficina Esta puede ser una fórmula interesante para los contratistas en un ejercicio de seguimiento del cumplimiento laboral de sus empleados. Sin embargo, se trata de una práctica controvertida, que puede tener graves consecuencias si no se lleva a cabo de conformidad con la ley.

En respuesta a la pregunta en el título de este artículo, la respuesta es sí. Como empresario o empresario, puedes grabar a tus empleados mientras trabajan en la oficina sin consecuencias legales. Además, los recursos obtenidos de estas grabaciones son cada vez más aceptados en disputas entre empresas y trabajadores en temas como absentismo o el robo de equipo en el lugar de trabajo.

¿Qué dice la ley sobre las grabaciones de oficina?

La legislación sobre los registros de oficio ha evolucionado a través de la jurisprudencia, aunque los principios fundamentales están recogidos en la Constitución Española. El artículo 18 garantiza el derecho a la intimidad, al honor y a la propia imagen, y limita el uso de la tecnología para garantizar el cumplimiento.

Por lo tanto, si como empresario planea instalar dispositivos de grabación en la oficina para monitorear a sus empleados, solo puede hacerlo en los espacios designados para el trabajo, como las zonas comunes o los stands donde se desarrolla tu actividad. Quedan excluidos de esta ecuación otros espacios como comedores o, por supuesto, vestuarios y aseos.

Además, la instalación de cámaras de vigilancia en la oficina debe cumplir tres requisitos. Por un lado, hay que tener en cuenta si grabar imágenes es la fórmula ideal lograr el propósito de monitorear y controlar el trabajo; por otro lado, es necesario justificar que es el método menos intrusivo; y finalmente el proporcionalidad entre la función de control del contratista y los derechos de los empleados.

Como recuerda el bufete de abogados Kernel en su blog, la jurisprudencia muestra cómo, «si el objetivo es controlar a los empleados, el empleador no requiere el consentimiento expreso del trabajador para el tratamiento de imágenes obtenidas a través de cámaras instaladas en la oficina con fines de seguridad o control de trabajo”.

Sin embargo, la empresa sí, debe informar a los empleados sobre la existencia de cámaras de circuito cerrado de televisión en la oficina. En concreto, «debe anunciarse, mediante carteles y todo el personal debe estar debidamente informado de la instalación y del objetivo que se persigue», explican en El País.

¿La instalación de cámaras en la oficina puede ser un freno para la productividad de los trabajadores?

Si bien la instalación de cámaras en la oficina para monitorear a sus empleados puede ser un método efectivo para demostrar diferentes comportamientos irregulares en la fuerza laboral, también muestra un exceso de celo que ppuede aumentar la presión y los niveles de estrés en los trabajadores y convertirse en un verdadero lastre para la productividad.

En este sentido, si no sospecha que sus empleados cometen infracciones reiteradas durante su trabajo en la oficina, como ausentismo, negligencia en sus funciones o incluso hurto, debe tener en cuenta que La confianza en la fuerza laboral es uno de los factores más importantes para garantizar el bienestar de los trabajadores.. Un aspecto aún más importante en 2022, en medio de una crisis de talento que afecta a miles de empresas en las economías occidentales.

Para lograr esto, cada vez más empresas están implementando planes de experiencia de empleado, o experiencias de empleados, para mantener contento a su personal. En este otro artículo te dejamos algunos ejemplos.