Excel – Qué es, definición y concepto | 2022


El programa Excel Office es una herramienta nativa del sistema operativo Windows para crear hojas de cálculo. Es un software creado por la empresa Microsoft y se considera una de las soluciones más potentes en el lugar de trabajo.

En otras palabras, es una aplicación que forma parte del paquete de software de Microsoft Office. Esto incluye, además de Excel, principalmente PowerPoint (presentaciones y diapositivas) y Word (herramienta de texto).

Podríamos decir que Word, PowerPoint y Excel son más o menos equivalentes a tener un cuaderno, una pizarra y una calculadora. Sin embargo, las distancias deben salvarse, ya que la versatilidad que ofrecen estas herramientas digitales es muy superior a la de las mencionadas herramientas tradicionales.

También existen otras herramientas de software dentro del ecosistema de Microsoft, como Teams (gestión de equipos y videollamadas), Outlook (correo electrónico), PowerBI (administración y presentación de datos) o Edge (navegador web), entre otras.

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Por lo tanto, Excel es una de las herramientas clave en las que se basa el sistema operativo Windows para brindar una experiencia de usuario completa. De hecho, es una de las herramientas de oficina más solicitadas en el lugar de trabajo.

Historia

El programa Excel estaba destinado a facilitar los cálculos de largo alcance, para lo cual solo existía la calculadora y algunos prototipos anteriores de hojas de cálculo, como el programa «Multiplan 1982». Este programa fue el precursor de Microsoft en la creación de Excel.

Sin embargo, la primera versión de Excel se hizo exclusivamente para computadoras Mac en 1985. En ese momento, Mac y Microsoft llegaron a un acuerdo en el que el gigante actual, Apple, se encontraba en una difícil situación económica. Por lo tanto, Microsoft logró introducir su software en las Mac de la época.

La idea de Microsoft era adaptar una actividad física al entorno digital, o abandonar el lápiz y el papel por un entorno informático más digital y, por tanto, más rápido y eficiente.

Con el tiempo Excel se ha convertido en un referente en su sector gracias a la gestión realizada por Microsoft con su paquete Office. Uno de los hitos más importantes fue la actualización de 2010, que integró la función de tabla dinámica en la herramienta de Excel. Esta característica marcó un antes y un después, ya que significó un gran salto en calidad y funcionalidad para el programa.

Más tarde, con la llegada de las tecnologías de código abierto, Microsoft adaptó y mejoró la herramienta.

Sin duda Excel es una de las herramientas que, a pesar de los años, sigue teniendo un gran potencial de desarrollo.

Funcionalidad de Excel

Este programa informático se caracteriza por ser líder en el sector de la ofimática, ya que el sistema operativo en el que vive, Windows, es el más utilizado. Esto no quiere decir que también esté disponible para dispositivos Apple o dispositivos con sistema operativo Android.

El problema es que en el mercado de las herramientas de ofimática podemos encontrar todo tipo de software. En este caso, Excel es una aplicación de pago, lo que significa que necesita un sistema operativo para funcionar y hay que pagar para utilizarlo.

Además, Microsoft, al tener su propio ecosistema, ha combinado funciones de otros programas para dotarlos de más funcionalidad. El ejemplo más común es adaptar las funciones de Excel a Word, para facilitar al usuario el uso de ambos programas. La idea es que si sabes usar Excel, en gran medida sabrás usar Word, entre otros programas del ecosistema de Microsoft.

Excel comparado con otros programas

Dado el auge digital y la competencia que se presenta en el mercado, Excel no es la única alternativa que tiene el usuario para contar con una hoja de cálculo de calidad.

Algunos de los programas que podemos elegir son:

  • Hojas de cálculo de Google.
  • Números.
  • Apache Open Office.

Por un lado, Google Sheets es, como su propio nombre indica, la aplicación de Google para crear y editar hojas de cálculo. El único inconveniente de esta gran herramienta es que solo está disponible en línea con todas sus funciones.

Por otro lado, Numbers es la herramienta de Apple para sus dispositivos. Esta aplicación está disponible sin conexión, pero no es muy popular a pesar de su calidad y facilidad de uso.

Por último, tenemos Apache OpenOffice, que es la herramienta de código abierto y de uso gratuito que mejor se adapta a las necesidades que un usuario espera de Excel, o de toda la suite ofimática. Esta aplicación es gratuita, está disponible sin conexión, pero no tiene algunas de las funciones de Excel.

Sin duda, es una alternativa a tener en cuenta si no disponemos del paquete de Microsoft Office, ya que Apache también incluye aplicaciones de herramientas de texto y presentación en su suite ofimática.

Ejemplo del programa Excel

Excel es una aplicación que se puede utilizar para casi cualquier propósito en su campo. Es decir, además de realizar cálculos sencillos, es posible programar y realizar proyectos complejos, ya que su uso y personalización es muy amplio.

A continuación, mostrará cómo quedaría en nuestro PC:

Como vemos, la herramienta cuenta con tres zonas clave: la primera es la barra de herramientas de la zona superior, donde podemos editar y configurar nuestro texto con multitud de posibilidades. La segunda es la parte central, donde se sitúa el texto que estamos editando.

En tercer y último lugar, tenemos una pequeña barra de herramientas secundaria en la parte inferior, donde podemos hacer zoom, ver la suma si seleccionamos una celda y también el promedio y el número de celdas seleccionadas.

Asimismo, Excel tiene toneladas de funciones, lo que le permite realizar todo tipo de tareas. Si bien esto es cierto, es una herramienta fácil de usar y muy intuitiva en los niveles básicos, pero muy compleja y poderosa cuando realmente quieres aprovecharla al máximo.



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