Por qué invertir en un sistema de gestión escolar


Las escuelas son, ante todo, un lugar de aprendizaje, la razón de su existencia es educar y capacitar a las mentes jóvenes para prepararlas para las próximas etapas de la vida y convertirse en miembros contribuyentes de la sociedad.

Sin embargo, lo que muchos no ven es la cantidad de trabajo que implica administrar una escuela y un departamento. Hay tanto de lo que todos piensan que es, hay lecciones individuales, objetivos de aprendizaje, planes de lecciones, materiales de aprendizaje, estrategias de enseñanza, evaluaciones de aprendizaje, calificaciones, pruebas y tareas y gestión del aula, asistencia y similares. Luego está el funcionamiento de la escuela en sí, la programación de clases, maestros, salones, salas, contratación de nuevos maestros, capacitación de maestros, cambios en el plan de estudios y requisitos estatales, supervisión de maestros, asistencia, comportamiento y disciplina. Nada de esto es reconocido por personas ajenas a la escuela; en cambio, la escuela es juzgada por los resultados de los estudiantes, las tasas de graduación, las tasas de inscripción, las tasas de deserción y similares.

Como administrador de la escuela, si al menos pudiera reducir el trabajo involucrado en cualquiera de estos, entonces hará que el trabajo sea más manejable y los maestros podrán concentrarse en su enseñanza en lugar de gastar toda su energía en el papeleo.

Afortunadamente, ahora existe una forma basada en la nube para ayudar a los administradores a administrar sus escuelas de manera eficiente y efectiva. sistema de gestion escolar es la respuesta. Este programa de computadora hace que los maestros se concentren en sus roles como maestros y administradores en el manejo de aquellos que son vitales para la administración escolar. También ayudaría a reducir la necesidad de personal de apoyo adicional que la escuela a menudo no tiene el presupuesto para emplear. Es una solución rentable a la gran cantidad de preocupaciones relacionadas con el funcionamiento diario de una escuela. Esto ayudará a la escuela a desarrollar más programas que enriquecerán el aprendizaje de los estudiantes y podrán brindar el apoyo que los estudiantes necesitan para aprovechar al máximo su educación y alcanzar sus metas. Los padres no piensan mucho en cómo funciona la escuela porque solo esperan enviar a sus hijos a clase y recogerlos al final del día, pero con un sistema integrado de gestión escolar, todos los interesados ​​se beneficiarán.

¿Qué es un sistema de gestión escolar?

Las muchas maravillas de la tecnología han llevado a la proliferación de programas informáticos o lo que ahora se denominan aplicaciones que están programadas para automatizar las tareas para las que fueron diseñadas.

Por ejemplo, existen sistemas de gestión escolar que contienen planes de lecciones que los profesores pueden usar o modificar y mejorar para adaptarse a las capacidades de aprendizaje de sus alumnos. Algunos pueden tener características como un portal de asistencia integrado donde los estudiantes, maestros, personal y administradores pueden informar su asistencia y le proporcionarán informes diarios, semanales y mensuales para ayudarlo a identificar ausentistas crónicos. Algunos rastrean los recursos y monitorean dónde se usaron o dónde se accedió por última vez.

Sin embargo, el cambio al aprendizaje a distancia en los últimos dos años nos ha obligado notablemente a repensar la modalidad en la que se imparte el aprendizaje. También nos hizo darnos cuenta de que los sistemas de gestión escolar actuales no podían abordar las necesidades de los profesores y estudiantes dentro del aula en línea. Por lo tanto, los desarrolladores proporcionaron rápidamente una solución a este problema y diseñaron un nuevo sistema de gestión escolar que es mejor para el aprendizaje a distancia y el aprendizaje en línea.

Es interactivo y permite a los profesores usar planes de lecciones, materiales didácticos, presentaciones y otros recursos multimedia prefabricados para ayudar a los estudiantes a aprender, incluso si solo tienen clases en línea. Las lecciones y actividades son atractivas y se basan en habilidades para equipar a los estudiantes para que puedan realizar las siguientes tareas. Las lecciones están diseñadas por expertos en educación y son adecuadas para cada nivel de grado, los maestros pueden asignar tareas y los estudiantes pueden trabajar en ellas a su propio ritmo o en un período determinado. Los maestros están disponibles para consultas y les enseñarán a los estudiantes cómo completar las tareas. Además, el nuevo sistema también tiene un libro de calificaciones que facilita a los maestros monitorear el progreso de los estudiantes y alertarlos si las tareas no se entregan a tiempo o no.

El sistema también está configurado para que los maestros puedan calificar fácilmente el trabajo de los estudiantes ingresando una clave de puntuación para cada tarea. También puede calcular las calificaciones para que los maestros puedan concentrarse más en facilitar el aprendizaje de los estudiantes.

¿Dónde encontrar sistemas de gestión escolar?

La necesidad de un sistema de gestión escolar actualizado para satisfacer las necesidades del aprendizaje a distancia ha permitido el desarrollo de sistemas asequibles y eficientes. Ahora hay muchos sistemas para elegir y, a veces, puede ser confuso determinar cuál es el mejor para su escuela. Una excelente opción para investigar son las empresas más nuevas que han desarrollado sistemas funcionales pero que son livianos y están basados ​​en la nube porque pueden ofrecer un precio más competitivo y responderán mejor a sus solicitudes y necesidades de ayuda.

Al mismo tiempo, pueden supervisar la instalación y migración de su sistema actual al nuevo en pocas horas y estará listo para usar. También proporciona acceso a estudiantes y profesores y les ayudará a establecer rutinas y dar lecciones. Puede encontrarlos en el mercado en línea y algunos estarán felices de darle una prueba gratuita por un tiempo limitado para que pueda probar su sistema. Estos sistemas son generalmente fáciles de usar y no requerirán una gran capacitación para poder usarlos.

Además, la escuela no necesitará invertir en hardware o computadoras nuevas ya que está basada en la nube, la única preocupación será el ancho de banda de Internet, pero esta es una preocupación diferente al sistema de gestión escolar en sí. Al elegir qué sistema comprar y usar en su escuela, la única forma de saberlo es reunirse con diferentes proveedores y desarrolladores y encontrar el que funcione mejor para usted y le brinde el mayor valor por su dinero.



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